EU-Datenschutzgrundverordnung
Informationen über die im Rahmen der Mitgliedschaft bei den Gröbenhütern
Historischer Verein Gröbenzell e.V. gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung
Mit Inkrafttreten der EU-Datengrundschutzverordnung (EU-DSGVO) am 25. Mai 2018 wurden für die Fälle der Verarbeitung personenbezogener Daten besondere Informationspflichten eingeführt. Nach Art. 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche des Vereins dem Mitglied, dessen Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommen wir als Verein gerne nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen: Die Gröbenhüter Historischer Verein Gröbenzell e.V. 1. Vorsitzende Brigitte Böttger, Rathausstraße 3, 82194 Gröbenzell Kontakt: Enable JavaScript to view protected content.
2. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
a) Name, Vorname, Ehe-/Partner, Geburtsjahr bei nicht volljährigen Kindern, Wohnanschrift, Telefon-Festnetz/Mobil, Fax, E-Mail, Bankverbindung zum Lastschrifteinzug;
b) bei Mitgliedschaft einer juristischen Person, z.B. eines Vereins: der/die Vorsitzende, Wohnanschrift, Kontaktdaten (Telefon-Festnetz/Mobil, E-Mail-Adresse), Mitgliedsnummer, Funktionen im Verein, Eintritts-/ Austrittsdatum, Bankverbindung.
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Ausflügen, Veranstaltungen, Beitragseinzug, Organisation des Vereinsbetriebes). Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Vereinsereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art.6 Abs.1 lit. b) EU-DSGVO. In erster Linie handelt es sich dabei um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) in Verbindung mit Art. 7 EU-DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Art. 6 Abs.1 lit. f) EU-DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen und Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Bankeinzugs an die Sparkasse Fürstenfeldbruck weitergeleitet.
5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname und besondere Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist) nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Art. 15, 16,17,18,20, 21 und 77 EU-DSGVO jeweils genannten Voraussetzungen nachfolgende Rechte zu: das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, das Widerspruchsrecht, Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde und das Recht , eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
8. Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen: Sie willigen ein, dass Fotos und Videos von ihrer Person bei Veranstaltungen und zur Präsentation angefertigt und in folgenden Medien veröffentlicht werden dürfen: Homepage des Vereins, Vereins-Mitteilungsblatt, regionale Presseerzeugnisse (z.B. SZ, FFB Tagblatt, Kreisbote, Amperkurier, Gröbenzell im Blick). Wir weisen darauf hin, dass die Fotos und Videos mit ihrer Person bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Verein erfolgen. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch die Gröbenhüter, Historischer Verein Gröbenzell e.V. nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Die Gröbenhüter, Historischer Verein Gröbenzell e.V. können nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z.B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung. Sie werden ferner darauf hingewiesen, dass trotz ihres Widerrufs Fotos und Videos von ihrer Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.